En corto
- El periodo medio de cobro (PMC) es saldo de clientes / ventas a crédito × días del periodo.
- Compáralo con el plazo que pactas: la diferencia es el retraso medio de tus clientes.
- Cada día que reduces el PMC libera las ventas de un día en caja.
La fórmula del periodo medio de cobro
El PMC mide cuántos días pasan de media desde que facturas hasta que cobras. Se calcula dividiendo lo que te deben los clientes entre lo que les has vendido a crédito y multiplicando por los días del periodo:
| Periodo | Fórmula |
|---|---|
| Año | Saldo de clientes / ventas anuales × 365 |
| Trimestre | Saldo de clientes / ventas del trimestre × 90 |
| Mes | Saldo de clientes / ventas del mes × 30 |
Ejemplo: si facturas 1.200.000 € al año y tus clientes te deben 260.000 € al cierre, tu PMC es 260.000 / 1.200.000 × 365 = 79 días. Si das 60 días de plazo, tus clientes pagan de media 19 días tarde.
Usa las ventas con IVA si el saldo de clientes incluye IVA (lo normal en contabilidad), o quita el IVA de las dos cifras. Lo importante es que sean homogéneas.
Qué hacer con el resultado
- Calcúlalo cada mes y por cliente. La media de la empresa esconde a los dos o tres clientes que pagan muy tarde.
- Compáralo con la ley. Entre empresas, el plazo de pago no puede pasar de 60 días (Ley de Morosidad). Un PMC muy por encima suele indicar facturas vencidas sin reclamar.
- Reclama pronto. La forma más directa de bajar el PMC es preguntar por cada factura en cuanto vence. Tienes ideas en la guía de gestión de cobros.
Lee la guía completa del periodo medio de cobro para ver la diferencia con el DSO y más formas de reducirlo.