Periodo medio de cobro (PMC): fórmula, ejemplo y cómo reducirlo

Qué es el periodo medio de cobro

El periodo medio de cobro (PMC) es el número medio de días que pasan desde que facturas una venta hasta que la cobras. Si tu PMC es de 58 días, significa que, de media, cada euro que facturas tarda 58 días en llegar a tu cuenta.

En inglés se llama DSO (days sales outstanding), y en la práctica se usan como sinónimos, aunque hay un método de cálculo del DSO que da resultados algo distintos, como verás más abajo.

El PMC sirve para tres cosas: comparar lo que tardas en cobrar con lo que pactas con tus clientes, ver la tendencia mes a mes y calcular cuánto dinero tienes parado en facturas pendientes.

Fórmula del periodo medio de cobro

La fórmula del periodo medio de cobro a clientes es:

PMC = (saldo medio de clientes ÷ ventas anuales) × 365

• Saldo medio de clientes: lo que te deben los clientes por facturas emitidas y no cobradas. Lo más sencillo es hacer la media entre el saldo al principio y al final del año; si tienes los saldos de cada mes, mejor la media de los doce.
• Ventas anuales: lo facturado en el año a crédito. Si todo lo vendes a plazo, son las ventas totales; si parte la cobras al contado, quítala.
• 365: los días del periodo. Si calculas el PMC de un mes, usa los días de ese mes; si es de un trimestre, 90.

Con IVA o sin IVA

Este es el error más común. El saldo de clientes de tu contabilidad incluye el IVA de las facturas, porque es lo que el cliente te debe. Si lo divides entre las ventas sin IVA de la cuenta de resultados, el PMC sale más alto de lo real. Usa las dos cifras con IVA (o las dos sin IVA). Si todas tus ventas llevan IVA al 21 %, basta con multiplicar las ventas netas por 1,21.

Versión mensual y trimestral

Para seguir el PMC de cerca, calcúlalo cada mes con el saldo de clientes a final de mes y las ventas de ese mes:

PMC mensual = (saldo de clientes a fin de mes ÷ ventas del mes) × días del mes

PMC trimestral = (saldo de clientes a fin de trimestre ÷ ventas del trimestre) × 90

El PMC mensual se mueve más porque depende de lo que hayas vendido ese mes: un mes de ventas flojas lo sube aunque cobres igual. Por eso conviene mirar la tendencia de tres o seis meses, no un mes aislado.

Ejemplo de cálculo del periodo medio de cobro

Talleres Ribera, una empresa que vende a otras empresas a 30 días, tiene estos datos de un año:

El cálculo:

PMC = (232.000 ÷ 1.452.000) × 365 = 58,3 días

Talleres Ribera tarda 58 días de media en cobrar, cuando pacta 30. Sus clientes le pagan, de media, unas cuatro semanas tarde. Si hubiera dividido entre las ventas sin IVA, le habrían salido 71 días: unos 12 días de más.

Para el PMC de octubre: el saldo a 31 de octubre es de 254.000 € y las ventas del mes, con IVA, de 133.100 €. PMC de octubre = (254.000 ÷ 133.100) × 31 = 59 días.

PMC y DSO: método simple y método countback

La fórmula anterior es el método simple: compara el saldo con las ventas medias. Funciona bien si vendes más o menos lo mismo cada mes. Si tus ventas tienen temporadas, puede engañar: tras un mes muy fuerte, el saldo sube y parece que cobras peor aunque tus clientes paguen igual.

El método countback (o de agotamiento) evita ese efecto. Coge el saldo de clientes a fin de mes y le va restando las ventas de cada mes hacia atrás, sumando los días, hasta que el saldo se agota. Con los datos de Talleres Ribera:

1. Saldo a 31 de octubre: 254.000 €.
2. Restas las ventas de octubre (133.100 €): quedan 120.900 €. Cuentas los 31 días de octubre.
3. Las ventas de septiembre fueron de 145.200 €. Los 120.900 € que quedan son una parte de ellas: 120.900 ÷ 145.200 × 30 = 25 días.
4. DSO countback = 31 + 25 = 56 días.

El simple da 59 días y el countback 56, porque octubre fue un mes de menos ventas que septiembre. Ninguno es "el correcto": lo importante es usar siempre el mismo método para comparar mes a mes.

Qué es un buen periodo medio de cobro

No hay una cifra buena para todas las empresas. La referencia correcta es tu propio plazo pactado. Si das 30 días y tu PMC es de 35, cobras razonablemente bien; si es de 60, tus clientes te pagan, de media, un mes tarde.

El marco legal ayuda a poner el listón. En las operaciones entre empresas, la Ley 3/2004 fija un plazo de pago de 30 días si no se pacta otro, y el plazo pactado nunca puede pasar de 60 días. Un PMC por encima de 60 días indica que al menos una parte de tus clientes te paga fuera del plazo legal, y desde el día siguiente al vencimiento tienes derecho a intereses de demora.

Como referencia general en España, en julio de 2026 el Gobierno recogía que el periodo medio de pago entre empresas era de 64 días según el Banco de España y de 67 días según la Plataforma Multisectorial contra la Morosidad, por encima del límite legal de 60. Son cifras de lo que tardan las empresas en pagar a sus proveedores, que es, visto desde el otro lado, lo que tardan en cobrar.

Periodo medio de cobro y de pago, y el ciclo de caja

El periodo medio de pago a proveedores (PMP) es la cara contraria: los días que tardas tú en pagar. Se calcula igual, con el saldo medio de proveedores y las compras del periodo. Las sociedades mercantiles tienen que informar de su periodo medio de pago a proveedores en la memoria de las cuentas anuales, con la metodología que fija el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).

Juntando los dos con los días que tienes el producto en almacén sale el ciclo de caja (o ciclo de conversión de efectivo): los días que tu dinero está fuera de tu cuenta.

Ciclo de caja = días de existencias + periodo medio de cobro − periodo medio de pago

Si Talleres Ribera tiene el material 40 días en almacén, cobra a 58 y paga a sus proveedores a 45, su ciclo de caja es de 40 + 58 − 45 = 53 días. Durante 53 días, tiene que financiar con su propio dinero o con el banco cada euro que vende. Bajar el PMC es la forma más directa de acortar ese ciclo sin tocar a proveedores ni almacén.

Cuánto dinero libera reducir el periodo medio de cobro

Cada día de PMC equivale a un día de ventas (con IVA) que tienes en manos de tus clientes en lugar de en tu cuenta. La cuenta es sencilla:

Dinero liberado = (ventas anuales con IVA ÷ 365) × días que reduces el PMC

Para Talleres Ribera, un día de ventas son 1.452.000 ÷ 365 = 3.978 €.

No es un beneficio extra, es dinero que ya era tuyo y que deja de financiar a tus clientes. Pero es caja que no tienes que pedir al banco, ni pagar en intereses, ni adelantar con factoring.

8 formas de reducir el periodo medio de cobro

Antes de actuar, calcula el PMC por cliente: casi siempre unos pocos clientes explican la mayor parte del retraso. Después:

1. Factura al entregar, no a final de mes. Si entregas el día 3 y facturas el 31, regalas 28 días antes de que empiece a contar el plazo.
2. Pacta plazos cortos y por escrito, y que coincidan en el pedido y en la factura. Un plazo que no está escrito acaba siendo el que decide el cliente.
3. Recuerda antes del vencimiento. Un aviso tres días antes detecta facturas perdidas o datos que faltan cuando aún hay tiempo. Tienes modelos en la guía de recordatorio de pago.
4. Pónselo fácil para pagar. Un enlace para pagar con tarjeta o transferencia en el mismo mensaje del recordatorio elimina el "luego lo miro".
5. Pide fechas concretas y vuelve ese día. Una promesa que nadie comprueba se convierte en otro mes de retraso.
6. Sigue un calendario de cobro fijo, el mismo para todos los clientes, con fechas de recordatorio, llamada y reclamación. Lo detallamos en la guía de gestión de cobros.
7. Cambia las condiciones de quien paga tarde siempre: pago por adelantado, a la entrega o con un límite de crédito.
8. Adelanta las facturas con un coste conocido, como el factoring, solo cuando la caja lo necesite: reduce el saldo de clientes, pero no arregla el retraso y tiene un precio.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• La Moncloa, 2 de julio de 2026: periodo medio de pago empresarial según el Banco de España y la Plataforma Multisectorial contra la Morosidad
• Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales (BOE)
• Resolución de 29 de enero de 2016, del ICAC, sobre el periodo medio de pago a proveedores en la memoria de las cuentas anuales (BOE-A-2016-1112)